اسکن مدارک تحصیلی دانشجویان در فرآیند آرشیو دیجیتال سازمان امور دانشجویان در حال انجام است

به گزارش سایت قطره و به نقل ازگروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، مصطفی صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان، ضمن اعلام این خبر گفت: - مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی گفت: اسکن اسناد و مدارک تحصیلی دانشجویان در فرایند استقرار نظام آرشیو دیجیتال سازمان امور دانشجویان در حال انجام است.

به گزارش سایت قطره و به نقل ازگروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، مصطفی صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان، ضمن اعلام این خبر گفت: امروزه با گسترش فعالیت ها، فرآیند های اداری و سازمانی اسناد کاغذی بسیاری تولید می شود.

ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانی های وسیعی می شود که نگهداری از اسناد امری هزینه زا و پردردسر است.

ضمن آن که یافتن یک سند در میان انبوه کاغذ و زونکن های تلنبار شده، کاری از پیش نخواهد برد جز اتلاف ساعت ها وقت که در برخی موارد نیز بی نتیجه است.

در این بین فناوری اطلاعات راهکار های مناسبی برای حذف این چالش ارائه می کند که یکی از آنها بایگانی کردن الکترونیکی اسناد است.

وی با بیان اینکه با استفاده از فناوری اطلاعات برای پیشبرد دیجیتالی کردن سند های کسب و کار ضمن افزایش سطح ایمنی و دسترسی به آنها، امکان یافتن و جستجوی سریع ت�