گانت چارت، کلید موفقیت فعالیت های پروژه ای

داشتن یک نمای بصری از اقدامات، روی خط زمانی، برای آگاهی از زمان تکمیل هر فعالیت و این که چه کسی، چه کاری را انجام می دهد، مفید است.

یکی از بهترین ابزارها برای ایجاد این نمای بصری، - نمودارهای گانت از بهترین ابزارهای بصری سازی فرآیندها در زمان انجام یک پروژه هستند.

حتی مدیرانی که از چارچوب های مدیریت پروژه مانند اسکرام، کانبان و اسکرامبان استفاده می کنند، در کنار تکنیک ها ابزارهای بی نظیر این چارچوب ها، استفاده از نرم افزار گانت چارت را پیشنهاد می کنند.

زیرا باعث ساده سازی پیچیدگی های پروژه در ذهن می شود.

  در ادامه برخی از مزایای این نمودار برای مدیریت پروژه را با هم مرور می کنیم:   • اگر می خواهید همه عوامل دخیل در یک پروژه را به ساده ترین شکل مشاهده کنید، گانت چارت بهترین ابزار است.

• نمودار گانت، تجسم و اولویت بندی را به طور همزمان ارائه می دهد.

این شامل خط زمانی و نیز نشان دادن اولویت ها با استفاده از خطوط وابستگی است.

• مدیر پروژه با استفاده از این نمودار دقیقا می داند که امروز، کدام افراد در حال انجام چه وظایفی هستند و کار آن ها چقدر پیشرفت داشته است.

بنابراین مدیران می توانند با این افراد تماس برقرار کنند و هرگونه مانع را برای انجام کار این افراد از بین ببرند.